Personalreferent / Personalkaufmann (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche · Linkenheim-Hochstetten · mobiles Arbeiten nach Absprache

Du bist ein HR-Profi durch und durch und hast Lust, die Personalabläufe zu standardisieren und weiterzuentwickeln? Dann übernimm bei Vibema eine zentrale Rolle im Personalbereich eines familiengeführten Lebensmittelunternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung.

Wir suchen ab sofort einen Personalreferenten / Personalkaufmann (m/w/d), der unsere Personalprozesse strukturiert, die Geschäftsführung und Teamleitungen unterstützt und die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs vorantreibt.

Aufgaben

• Du betreust und organisierst die operative Personalarbeit – von Personalplanung, Recruiting und Personalverwaltung bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für Geschäftsführung und Teamleitungen in personalrelevanten Fragen.
• Du begleitest die Digitalisierung des Personalbereichs, z. B. im Dokumentenmanagement und bei digitalen HR-Prozessen.
• Du bringst Struktur in Personalthemen und entwickelst HR-Standards weiter.
• Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Personal-Meetings.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Steuerbüro und Anwaltskanzlei zusammen.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Personal/HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Umfangreiche Erfahrung in Recruiting, Personalverwaltung und idealerweise Personalcontrolling
• Interesse an digitalen HR-Prozessen und der Weiterentwicklung von Strukturen
• Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, z. B. MS Office, DATEV oder vergleichbare Systeme
• Italienischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• 40-Stunden-Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche
• 29 Urlaubstage bei Vollzeit
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Weihnachtsgeld
• 20 % Mitarbeiterrabatt im eigenen Werksverkauf
• Kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung an den ÖPNV

Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche
Arbeitsort: Linkenheim-Hochstetten

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