Office & HR Manager*in (m/w/d)
Your CV won't get past the first 6 seconds with a recruiter unless it's tailored to this role.
TrickCV reads this job posting, rewrites your CV to match it, and drafts a recruiter-grade cover letter — both as PDFs, in seconds. Free to try, no credit card.
About this role
„Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie.“
Art der Stelle: Vollzeit
Einsatzort: Alberndorf, Sachsen bei Ansbach
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann übernehmen Sie bei
uns eine zentrale Rolle in Büroorganisation und Personalmanagement.
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und HR-Prozesse reibungslos
funktionieren.
Aufgaben
Personalmanagement
- Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen Personalfragen
- Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
- Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterbildung
Büroorganisation
- Steuerung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse
- Organisation des Tagesgeschäfts und interner Abläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei Auswertungen
- Post- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Reports für die Geschäftsführung
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung
- Erfahrung im Personalwesen oder Office Management
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Firmenhandy
- Tankgutscheine und zusätzliche Benefits
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow