(Junior) HR Manager (m/f/d)

// ABOUT PICUS

Picus Capital ist ein global agierender Technologieinvestor. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, die marktprägende Technologieunternehmen aufbauen wollen und verstehen uns dabei als unternehmerischen Sparringspartner: von der ersten Idee bis zum IPO und darüber hinaus. Unsere privat finanzierte Struktur erlaubt es uns, dauerhaft, flexibel und langfristig in eine Vielzahl von Sektoren zu investieren.

Unser junges und ambitioniertes Team teilt die Denkweise der Gründer, mit denen wir arbeiten: Wir hinterfragen den Status quo, denken in großen Dimensionen und streben danach, den langfristigen Erfolg unserer Portfoliounternehmen aktiv mitzugestalten. Mit Standorten in München, Berlin, London, New York, Bangalore und Singapur arbeiten wir als eng abgestimmtes, globales Team - geleitet von eigenen Hypothesen und dem Glauben an technologische Disruption über alle Regionen und Branchen hinweg. Bei Picus treiben wir den Wandel voran, den wir in der Welt sehen möchten.

Für den Ausbau unseres HR Teams suchen wir eine/n (Junior) Human Resources Manager (m/w/d). In dieser Rolle bist Du Teil eines eng vernetzten, global aufgestellten Teams und prägst das operative Herzstück unserer HR-Arbeit, dabei arbeitest Du eng mit unserem Investment Team sowie den Gründern unserer Portfoliounternehmen zusammen.

Aufgaben

// YOUR MISSION

Mitarbeiterbetreuung:

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Offer Letter bis Offboarding
• Steuerung und Weiterentwicklung unserer On- und Offboarding-Prozesse
• Sicherstellung einer positiven Employee Experience vom ersten bis zum letzten Tag

HR Operations

• Steuerung von administrativen Vorgängen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Abmahnungen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in Fragestellungen, wie Urlaubsanträge, Benefits, Gehalt und anderen Personalthemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in verschiedenen globalen Gesellschaften
• Zuständig für unsere HR-Tools und -Systeme (insbesondere unseres HRIS Personio)

Mitarbeiterentwicklung

• Steuerung des Feedback Zyklus für Praktikanten und Werkstudenten
• Koordination & Weiterentwicklung von Mitarbeiterbefragungen
• Planung von Trainings- und Coachingangeboten

Recruiting & Portfolio Support

• Unterstützung im Bereich Recruiting für unsere internen Positionen als auch im externen HR-Support für unsere Portfoliounternehmen
• Unterstützung bei der Beratung unserer Portfoliounternehmen zu HR Themen

Strategie

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse
• Umsetzung von Initiativen sowie konzeptionelle Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in der HR-Administration

Qualifikation

// ABOUT YOU

Background:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Personalwesen
• Erste praktische Erfahrung in der Personalarbeit oder im Recruiting, z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlichkeit:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
• Interesse an HR Themen, Startups und Venture Capital
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Spaß an einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld

Mindset & Passion:

• Wir glauben an leidenschaftliche Eigenverantwortung und suchen Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen
• Wir suchen neue Teammitglieder, die gemeinsam unsere Mission vorantreiben möchten

Benefits

// YOUR BENEFITS AT PICUS

Globales Netzwerk: Wir bieten Dir ein breites Aufgabengebiet in einem starken HR Team, in dem du vielfältige Tätigkeiten übernehmen kannst. Im Rahmen dessen kannst Du dir ein wertvolles globales Netzwerk aufbauen.

Kultur: Wir haben eine ehrgeizige, unternehmerische und fürsorgliche Unternehmenskultur mit sehr hohen Standards, die es Dir ermöglicht, schon früh volle Verantwortung zu übernehmen. Du wirst kontinuierlich mit einem globalen Team interagieren, mit Kollegen in sechs Niederlassungen zusammenarbeiten und das Ökosystem jeder Region kennenlernen. Hinzu kommen regelmäßige Teamevents.

Persönlicher Mentor: Während des Onboarding-Prozesses erhältst Du einen persönlichen Mentor bei Picus, der Dich im Rahmen regelmäßiger Meetings begleitet und unterstützt

Educational Leave Programm: Du möchtest nach ein paar Jahren weitere berufliche Qualifikationen erwerben? Kein Problem - unser Educational Leave Programm unterstützt Dich auf Deinem Weg.

Learning & Development: Regelmäßige 360° Feedback-Prozesse und ein Schulungsbudget von 3.000 EUR pro Jahr bietet einen Rahmen für Deine persönliche Entwicklung bei Picus

Wellbeing: Da uns Dein Wohlbefinden auch außerhalb der Arbeit sehr wichtig ist, erhältst Du nach Deinem Start bei uns eine Wellpass-Mitgliedschaft.

// EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Picus is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence and merit.

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