IT-Teamleiter (m/w/d) - KI & Digitale Prozesse

Wir sind ein lange etabliertes und nach wie vor wachsendes Unternehmen im Bereich Online-Bildung und Finanztraining. Unsere Kurse, Webinare und Kampagnen erreichen tausende Menschen - und hinter jedem erfolgreichen Launch, jedem reibungslosen Webinar, jeder automatisierten Marketing-Strecke und unseren interaktiven Lernformaten steckt ein technisches Fundament, das einfach funktionieren muss.

Dieses Fundament entwickeln wir Stück für Stück weiter, am liebsten mit jemandem, der das ganze nicht nur technisch versteht, sondern auch das Team dahinter entwickelt und anleitet.

Unser IT-Team ist motiviert, technisch stark und hat in den letzten Jahren viel aufgebaut. Was jetzt fehlt, ist eine Führungspersönlichkeit, die Klarheit schafft: klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Prozesse, Wissen, das nicht nur in einem Kopf sitzt und ein Team, das sich weiterentwickelt.

Was dich erwartet

Du übernimmst die Leitung eines kleinen, eingespielten IT-Teams (aktuell 3 Personen) und arbeitest eng mit unserem Chief AI Officer zusammen, der laufend KI-Projekte im Unternehmen vorantreibt.

Dein Alltag dreht sich vor allem ums Gestalten:

• Du kennst die technischen Anforderungen unseres Geschäftsmodells: Was braucht eine Webinar-Infrastruktur, damit 1.000 Teilnehmer ein reibungsloses Erlebnis haben? Wie muss ein HubSpot-Workflow aufgebaut sein, damit Marketing und Vertrieb wirklich damit arbeiten können?

• Du sorgst dafür, dass dein Team nicht im Tagesgeschäft versinkt, sondern fokussiert an den richtigen Dingen arbeitet. Mit klaren Prioritäten, sauberer Dokumentation und Prozessen, die auch dann funktionieren, wenn einzelne Personen nicht verfügbar sind.

• Du erkennst, wo Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen und setzt das strukturiert um, ohne dabei jeder Welle hinterherzulaufen.

• Du bist die Brücke zwischen IT, Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung, übersetzt Business-Anforderungen in technische Lösungen und umgekehrt.

• Du baust Strukturen auf, die bleiben: Onboarding-Prozesse, Dokumentation, Wissenstransfer. Damit das Team weniger abhängig von Einzelpersonen und mehr als funktionierende Einheit aufgestellt ist.

• Du reportest an die Geschäftsführung und hast Entscheidungskompetenz für Tools, Änderungen und den Ressourceneinsatz deines Teams.

Was wir bieten

• Ein Team, das auf gute Führung wartet, nicht weil es schwierig ist, sondern weil die wachsenden Strukturen es eben jetzt erforderlich machen

• Echter Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen auf, die es so noch nicht gibt und optimierst da, wo es sinnvoll ist

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Chief AI Officer an konkreten KI-Projekten im Unternehmensumfeld

• Ein Unternehmen, das digitale Prozesse ernst nimmt und KI als wichtiges Werkzeug versteht

• Remote-freundliche und flexible Arbeitsweise, gelegentliche Anwesenheiten in unserem Büro in Zwickau sind jedoch erforderlich

• Gehalt nach Vereinbarung: Wir reden offen darüber, was der Markt und deine Erfahrung hergeben

• 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für externe Impulse

• 27 + 2 Tage Urlaub, Lunch-Zuschuss, frisches Obst und Kaffee im Büro und ein Team, das kollegial und engagiert zugleich ist

Das Wichtigste zuerst: Du weißt, wie man ein Team führt. Nicht durch Kontrolle, sondern durch Klarheit. Du kennst die Stärken und Schwächen deiner Leute, kannst Aufgaben sinnvoll delegieren und hast ein Gespür dafür, wer gerade was braucht: Freiraum, Unterstützung oder ein klares Ziel.

Dazu bringst du mit:

• Erfahrung an der Schnittstelle von IT, Marketing und Vertrieb: Du verstehst, was technisch im Hintergrund passiert, damit Kampagnen, Automationen und Live-Events wirklich funktionieren

• Praktische Kenntnisse mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot: Workflows, Integrationen, Datenstruktur

• Ein solides Verständnis von IT-Infrastruktur, Netzwerken und Cloud

• Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierung: Du setzt ein, was sinnvoll ist, und kannst das auch deinem Team vermitteln

• Stärke in der Prozessarbeit: Du kannst Abläufe strukturieren, dokumentieren und so gestalten, dass andere damit arbeiten können

• Klare, ruhige Kommunikation: Im Team, mit Dienstleistern und gegenüber der Geschäftsleitung

• Nice to have: Kenntnisse in Webentwicklung oder Website-Erstellung.

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