Finance & Admin Manager:in (m/w/d)
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About this role
Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert?
Dann lies weiter.
SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!
Aufgaben
- Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen.
- Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
- Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
- Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance-Bereich.
- Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert.
- Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden.
- Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln-Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team.
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen.
- Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere.
- Ein Team, das Bock hat – Scaleup-Energie, kurze Wege, echte Wertschätzung.
Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf dich – make it ride!
Dein SMARTVÉLO Team
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